1-     توثيق الصلة بين المعهد ومنسوبيه من أعضاء هيئة تدريس ومدرسين وموظفين وطلاب بكل وسائل التعريف المتاحة لتنمية الثقة وتحقيق التعاون.
2-     دعم الصلة بين المعهد وسائر المؤسسات والمصالح والمؤسسات الرسمية وغير الرسمية في إندونيسيا، وكذلك السفارة السعودية والمكاتب السعودية في جاكرتا وتبادل المعارف لتنسيق العمل وتحقيق التعاون.
3-     بحث الشكاوي والرغبات التي تتصل بأعمال المعهد والعمل على معالجتها.
5-     الاهتمام بالاتجاهات  والاحتياجات للمجتمع الاندونيسي الذي سيتعامل معه المعهد والعمل على ما يمكن تحقيقه.
6-    الأعداد لتنظيم الحفلات والفعاليات والمناسبات الاجتماعية واللقاءات العلمية داخل المعهد وخارجه وبالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
7-    استقبال الوفود الزائرة للمعهد وتعريفهم بالمعهد وتبادل الزيارات معهم.
8-    استقبال ضيوف المعهد وتسهيل إقامتهم وتذليل العقبات ، والعمل على راحتهم ورسم صورة طيبة عن المعهد.

أقسام إدارة العلاقات العامة:

1-     قسم المراسم.
2-     قسم  المعلومات.  

مهام قسم المراسم:

1-    استقبال الوفود الرسمية للمعهد ومرافقتهم والعمل على راحتهم.
2-     التنسيق مع الجهات ذات العلاقة عند إقامة المؤتمرات والندوات ومخاطبتها.
3-     حجز القاعات والإشراف عليها والتأكد من جاهزيتها.
4-    الإشراف على الاستقبال والضيافة والتوديع وتنظيم الحفلات وتقديم الهدايا.
5-     إعداد برنامج زيارة للوفود إذا طلب الأمر ذلك.

مهام قسم المعلومات:

1-    إعداد قاعدة بيانات على الحاسب الآلي تتضمن أسماء منسوبي المعهد، وكذلك تتضمن أسماء المسئولين داخل إندونيسيا وأسماء المسئولين بالجامعة والعمل على تحديثها.
2-     تبادل المعلومات مع إدارات العلاقات في المؤسسات والمصالح في إندونيسيا وكذلك السفارة السعودية، والمكاتب السعودية في جاكرتا.
3-     إرسال رسائل نصية إلكترونية تتضمن توجيهات مدير المعهد.
4-     إرسال رسائل التهنئة والعزاء.