إستجابة لتوجيهات معالي مدير الجامعة الاستاذ الدكتور  أحمد العامري الهادفة الى تفقد معاهد الجامعة والوقوف على احتياجاتها   وبمتابعة مستمرة من سعادة وكيل الجامعة لتبادل المعرفي والتواصل الدولي الاستاذ الدكتور عبدالله اليوسف  عميد شؤون المعاهد في الخارج د. هذال العتيبي يرافقه عميد معهد العلوم الاسلامية والعربية بجاكرتا د. غازي السدحان  يقوم بجوله تفقدية لمعهد سورابايا و يعقد اجتماعا موسعا مع مدير المعهد ومنسوبيه من معلمين وإداريين